客戶需求
在推進(jìn)健康中國(guó)建設(shè)的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)無(wú)疑將成為助力醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)全面突破與發(fā)展的核心力量。普正藥業(yè)一直以來(lái)緊跟數(shù)字化浪潮,充分利用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)建立部門信息系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,普正藥業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理提出了更高的要求:
1、搭建服務(wù)于全公司的營(yíng)銷管理指標(biāo)體系,能夠自上而下為各級(jí)別提供關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控,量化決策信息和管理信息。
2、搭建輔助業(yè)務(wù)日常運(yùn)營(yíng)的固定報(bào)表和自助分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)探索和提升效益。
3、解決數(shù)據(jù)獲取和匯總難的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)三個(gè)統(tǒng)一,即統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)一的分析應(yīng)用平臺(tái)。
為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),普正藥業(yè)與思邁特軟件進(jìn)行合作,旨在基于Smartbi搭建以指標(biāo)管理為核心的一站式ABI平臺(tái),為普正藥業(yè)建立以數(shù)據(jù)為依托、業(yè)務(wù)為中心、指標(biāo)體系為管理抓手的數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)體系。通過(guò)前期的訪談、調(diào)研,基于客戶頂層視角梳理并制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門的KPI指標(biāo)和應(yīng)用指標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)模型和整體流程設(shè)計(jì)制定建議指標(biāo),最終形成企業(yè)智能指標(biāo)庫(kù)并實(shí)施落地。
企業(yè)智能指標(biāo)庫(kù)制定過(guò)程
方案簡(jiǎn)介
▍搭建經(jīng)營(yíng)管理分析體系,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目的
通過(guò)深入調(diào)研經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)齊集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),明確各個(gè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素,基于Smartbi平臺(tái)搭建了以營(yíng)銷業(yè)務(wù)為主的營(yíng)銷管理分析體系,形成營(yíng)銷管理、商務(wù)分析、市場(chǎng)分析、準(zhǔn)入分析、推廣商分析、終端分析等五大業(yè)務(wù)模塊。
根據(jù)公司不同業(yè)態(tài),構(gòu)建處方藥、基層醫(yī)療、OTC和商業(yè)調(diào)撥四大板塊數(shù)據(jù)分析,為各自業(yè)務(wù)線條提供營(yíng)銷決策支持;同時(shí),根據(jù)公司營(yíng)銷渠道,構(gòu)建從戰(zhàn)區(qū)到省區(qū)到區(qū)域,自上而下的銷售業(yè)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)對(duì)齊和查漏補(bǔ)缺,提升整體銷售業(yè)績(jī)。
▍細(xì)分各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控點(diǎn),輔助營(yíng)銷業(yè)務(wù)開(kāi)展
普正藥業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)端很多,涉及到多個(gè)部門,比如說(shuō)銷售運(yùn)營(yíng)部、處方事業(yè)部、OTC事業(yè)部、基層醫(yī)療事業(yè)部、學(xué)術(shù)推廣部等,為每個(gè)業(yè)務(wù)部門制定細(xì)分的關(guān)鍵指標(biāo),從不同的維度、分析場(chǎng)景具體制定顆粒度細(xì)的指標(biāo),輔助營(yíng)銷活動(dòng)開(kāi)展。
拿營(yíng)銷總監(jiān)視角來(lái)說(shuō),營(yíng)銷總監(jiān)的關(guān)鍵指標(biāo)是整體執(zhí)行情況、回款達(dá)成情況、毛利、銷售費(fèi)用、品種掛網(wǎng)指標(biāo)、異常終端增長(zhǎng)率等,從戰(zhàn)區(qū)、品種、代理商等維度考量,具體到終端中標(biāo)、產(chǎn)品銷售分析、商務(wù)、推廣商等分析場(chǎng)景。
營(yíng)銷總監(jiān)關(guān)注的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)
▍指標(biāo)管理體系實(shí)施落地,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT最佳協(xié)同
通過(guò)Smartbi ETL快速對(duì)接與加工各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)采集功能錄入數(shù)據(jù),大大減少了人工投入。
同時(shí),通過(guò)Smartbi交互式儀表盤(pán)便捷實(shí)現(xiàn)美觀的監(jiān)控駕駛艙,依據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的戰(zhàn)略指標(biāo)搭建董事長(zhǎng)駕駛艙,可視化形式呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌,支持戰(zhàn)略決策,以指標(biāo)量化的管理手段提升領(lǐng)導(dǎo)決策效率。
指標(biāo)管理體系實(shí)施落地過(guò)程
價(jià)值收益
場(chǎng)景1:集采掛網(wǎng)及中標(biāo)管理分析
藥企面臨當(dāng)前集采常態(tài)化,針對(duì)全國(guó)及各區(qū)域的掛網(wǎng)情況需要做全過(guò)程分析,以助于整個(gè)營(yíng)銷工作的開(kāi)展。
通過(guò)對(duì)品種掛網(wǎng)指標(biāo)、中標(biāo)情況指標(biāo)可視化呈現(xiàn),能明確知曉各品種在全國(guó)已掛網(wǎng)省份,預(yù)計(jì)可掛網(wǎng)省份,已撤網(wǎng)的信息,同時(shí)對(duì)各省各品種的中標(biāo)情況進(jìn)行可視化呈現(xiàn),對(duì)有中標(biāo)價(jià)省份的銷售工作有指導(dǎo)意義,領(lǐng)導(dǎo)可明確知道哪些省份可進(jìn)一步配置資源,哪些省份需要盡快突破掛網(wǎng),哪些省份暫時(shí)可以放棄,將資源合理的分配至不同區(qū)域進(jìn)行開(kāi)拓。
注:藥品掛網(wǎng)就是藥品招標(biāo)辦對(duì)所有生產(chǎn)廠家和經(jīng)營(yíng)企業(yè)藥品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),這些廠家或公司進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),最后同類產(chǎn)品同規(guī)格價(jià)格低的,將被選入圍,也就是中標(biāo),最終將在網(wǎng)上公示,即是掛網(wǎng)。
此圖為演示數(shù)據(jù),展示整體中標(biāo)及掛網(wǎng)情況
場(chǎng)景2:醫(yī)院 / 藥店等終端流向分析
對(duì)于普正藥業(yè)來(lái)說(shuō),需實(shí)時(shí)切實(shí)把握產(chǎn)品的終端流向情況,來(lái)保證自己的核心優(yōu)勢(shì),針對(duì)終端分析,需要明確終端三問(wèn),即有多少?產(chǎn)多少?未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)怎么樣?
制定終端家數(shù)、終端銷量、銷量占比、增長(zhǎng)率、異常終端增長(zhǎng)率等關(guān)鍵指標(biāo),并通過(guò)對(duì)終端數(shù)量及貢獻(xiàn)度分析能明確當(dāng)前各區(qū)域終端有多少,且分布是否異常;通過(guò)產(chǎn)品在各級(jí)別終端銷售情況分析,明確其中終端醫(yī)院的銷售情況如何,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略;通過(guò)異常終端增長(zhǎng)情況,分析終端發(fā)展態(tài)勢(shì),進(jìn)行異常終端預(yù)警,及時(shí)干預(yù)。
場(chǎng)景3:藥品庫(kù)存效期監(jiān)控分析
藥品不同于一般商品,對(duì)有效期的管理更為嚴(yán)格,從原材料到相關(guān)物料再到半成品、成品均有嚴(yán)格的效期管理,對(duì)普正藥業(yè)來(lái)說(shuō)如何降低物料及產(chǎn)品的過(guò)期損失是一大重要課題,需要對(duì)物料及產(chǎn)品效期進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
通過(guò)各物料及產(chǎn)品的有效期和庫(kù)存時(shí)長(zhǎng),進(jìn)行階段性實(shí)時(shí)計(jì)算,明確各物料效期狀態(tài),根據(jù)有效期時(shí)間6個(gè)月、12個(gè)月、18個(gè)月及以上對(duì)效期狀態(tài)進(jìn)行紅色、黃色和綠色預(yù)警,通過(guò)移動(dòng)端及時(shí)通知到干系人進(jìn)行合理安排批次消耗,降低損失。
普正藥業(yè)通過(guò)搭建以指標(biāo)為核心的一站式ABI平臺(tái),不僅幫助企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,降低了IT開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本,數(shù)據(jù)時(shí)效從原來(lái)的T+5提升到T+1。同時(shí),新的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式更加直觀,使管理層與區(qū)域管理人員能快速獲取信息。通過(guò)營(yíng)銷管理分析系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析切實(shí)走進(jìn)管理者日常工作中,提升了管理的效率與質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮了數(shù)據(jù)的價(jià)值。