▍需求背景
隨著當(dāng)?shù)馗鞅O(jiān)管單位對醫(yī)院業(yè)務(wù)合規(guī)監(jiān)管力度不斷加大,某市人民醫(yī)院希望通過開展自查自糾工作去發(fā)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)開展中所存在的問題和隱患。并且建立權(quán)責(zé)清晰、運(yùn)行有力、監(jiān)督到位的糾察機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)化管理,全面提升風(fēng)險防控能力。

痛點(diǎn)與目標(biāo)
但是在實際執(zhí)行過程中,醫(yī)院面臨難題和挑戰(zhàn)環(huán)環(huán)相扣,不斷制約著醫(yī)院對業(yè)務(wù)的自查和自糾工作:
▍資源不足
醫(yī)院難以承受內(nèi)審工作所需的大量的人力、財力和物力,尤其是人力方面,該院審計人才的匱乏給醫(yī)院的內(nèi)審工作帶來了極大的挑戰(zhàn);內(nèi)審工作的效率和質(zhì)量都無法得到保障,不僅難以自糾自查,去年遭到處罰后,依舊難以進(jìn)行整改。
▍復(fù)雜多樣的醫(yī)療服務(wù)
醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)種類繁多,數(shù)據(jù)復(fù)雜,涉及到臨床診療、藥品使用、醫(yī)療器械采購等多個方面。對于審計人員來說,需要具備深厚的醫(yī)院管理知識才能夠有效地做好審計分析工作,而這也成為了醫(yī)院審計工作的難點(diǎn)之一;
▍法律法規(guī)變化頻繁
審計相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)變化頻繁,在審計工作中需要及時了解最新的政策和法規(guī),確保審計工作的合規(guī)性和審計場景的全面性。由于該院審計人員對于法律法規(guī)的了解程度不夠,導(dǎo)致審計工作常常無法保障合規(guī)性;
▍數(shù)據(jù)收集和整理困難
由于數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性對審計工作起到了至關(guān)重要的作用,且審計局等部門早已采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院業(yè)務(wù)進(jìn)行審計;而醫(yī)院的數(shù)據(jù)涉及到醫(yī)療記錄、財務(wù)報表等多方面,醫(yī)院自審時,需要耗費(fèi)大量的時間和精力對數(shù)據(jù)的收集和整理。

項目目標(biāo)
去年年末,醫(yī)院啟動全院自查自糾行動,要對醫(yī)院醫(yī)?;鹗褂脙?nèi)部管理情況,財務(wù)管理情況,病歷相關(guān)資料管理情況,藥品、耗材購銷存管理,分解住院、掛床住院、違反診療規(guī)范、違規(guī)收費(fèi)、串換項目、超醫(yī)保限定范圍支付等行為,進(jìn)行自查自糾。并且工作重點(diǎn)聚焦心內(nèi)科等醫(yī)院特色門診、檢查、檢驗等納入醫(yī)?;鹬Ц斗秶尼t(yī)療行為和醫(yī)療費(fèi)用。
院領(lǐng)導(dǎo)提出,要借助外部力量,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),去輔助醫(yī)院高效完成自查自糾工作;同時能夠?qū)⒆圆榉治鲎詣踊?,高效地幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)問題,生成審計報告,協(xié)助醫(yī)院將自查和整改工作常態(tài)化。

服務(wù)方案
? 自查服務(wù)
我們結(jié)合各專項審計指引,以及相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)保基金支付范圍內(nèi)的收費(fèi)規(guī)定等,對醫(yī)院業(yè)務(wù)開展和結(jié)算進(jìn)行核查核算,并根據(jù)數(shù)據(jù)服務(wù)人員篩查的違規(guī)、可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場校驗,最終給醫(yī)院出具審計報告,并協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行整改。
? 數(shù)據(jù)服務(wù)
數(shù)據(jù)服務(wù)人員進(jìn)場就直接開展醫(yī)院全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取、接收、核查確認(rèn)等工作,在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化之后,按照自查服務(wù)人員提出的建議和要求,對全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并結(jié)合審計模型,篩選出可疑的問題數(shù)據(jù)。不僅作為自查服務(wù)的技術(shù)支撐,還能給醫(yī)院和我司人員提供檢查方向參考。
數(shù)據(jù)服務(wù)組的建設(shè)方案架構(gòu)如下:
· 通過建設(shè)審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心接入HIS數(shù)據(jù)、醫(yī)院財務(wù)收支相關(guān)數(shù)據(jù)、審計項目中的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用。
· 功能包含:數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)填報、ETL過程、數(shù)據(jù)治理、主題數(shù)據(jù)庫。
· 以Smartbi為統(tǒng)一分析平臺的底座,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動采集和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,建設(shè)審計模型,用以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分析;同時平臺兼顧了擴(kuò)展性和易用性,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)人員也可以高效參與內(nèi)審工作。
· 財務(wù)收支審計分析
重點(diǎn)關(guān)注全院財務(wù)報表、財務(wù)明細(xì)、財務(wù)指標(biāo)計算的的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
· 藥品耗材審查
采購管理合格審計、庫存管理審計、開藥使用審計、藥品耗材質(zhì)量審計、藥品耗材采購審計、使用過程費(fèi)用支出審計等,發(fā)現(xiàn)藥品耗材管理中存在的問題和潛在風(fēng)險。
· 醫(yī)保自查
內(nèi)置醫(yī)保飛行檢查相關(guān)審計模型
審查醫(yī)療費(fèi)用合規(guī)性、醫(yī)保基金使用審計、報銷醫(yī)療項目、用藥合規(guī)性審查,醫(yī)保數(shù)據(jù)審查等。
· 醫(yī)療業(yè)務(wù)審計
審查醫(yī)院收費(fèi)合理性、是否過度醫(yī)療、是否套取醫(yī)保資金嫌疑。審計重點(diǎn)包括但不限于醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、藥品采購的合理性、設(shè)備管理的有效性等。

項目成果與建設(shè)價值
▍項目成果
1、醫(yī)院自查自糾模型建設(shè)清單
2、醫(yī)院醫(yī)?;鹱圆樽约m數(shù)據(jù)分析示例
通過接入HIS數(shù)據(jù)、醫(yī)療收費(fèi)項目物價標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保報銷數(shù)據(jù)、藥品耗材采購出入庫等數(shù)據(jù),利用內(nèi)置醫(yī)院審計模型、醫(yī)保飛檢模型進(jìn)行醫(yī)院業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審查。協(xié)助醫(yī)院完成醫(yī)保付費(fèi)行為自查,讓在審計、醫(yī)保審查前內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改,促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)范化運(yùn)營。
圖:醫(yī)院審查模型列表及數(shù)據(jù)分析示例
圖:醫(yī)院審查模型詳細(xì)頁面(ⅠⅡ Ⅲ級護(hù)理數(shù)量大于天數(shù)的不合理收費(fèi)模型)
模型內(nèi)包含:模型說明,法律法規(guī)、多收記錄、多收金額、涉及患者人數(shù),以及詳細(xì)的多收收費(fèi)記錄。
▍建設(shè)價值
· 降低數(shù)據(jù)使用難度,院內(nèi)各科室都可參與自審數(shù)據(jù)分析,協(xié)助醫(yī)院建立高效的審計制度流程
· 動態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對篩查結(jié)果直觀展示,可疑問題一目了然
· 提升全院內(nèi)審自查效率,提升審計工作在院內(nèi)運(yùn)營管理過程中的作用和地位,有效協(xié)助醫(yī)院提升業(yè)務(wù)和結(jié)算等行為的合規(guī)性
· 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行自查自糾,并及時做好整改工作,大幅度降低違規(guī)情形