引言：近期，小麥有幸拜訪了白云山制藥總廠信息中心副主任黃劍輝先生，聽他講述總廠如何建設(shè)BI系統(tǒng)，從而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的故事。小麥將采訪整理成文，以供欣賞。

BI項(xiàng)目的啟動(dòng)背景

總廠經(jīng)過(guò)10多年的信息化建設(shè)，建立了一系列的信息化系統(tǒng)，管理水平得到很大的提高。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，各個(gè)部門提出了大量的報(bào)表開發(fā)需求，但我們手頭上缺乏一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)表開發(fā)軟件，所以就決定啟動(dòng)BI項(xiàng)目。

為何會(huì)選擇Smartbi？

總廠在2016年開始就對(duì)市場(chǎng)上常用的BI軟件進(jìn)行篩選，我們基于開發(fā)難易程度、跨平臺(tái)能力、界面的友好性和價(jià)格等方面進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)過(guò)綜合考慮，從2017年開始，我們?cè)囉昧薙martbi軟件。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用，開發(fā)報(bào)表近百?gòu)垼脩舻姆答伇容^好，最后我們決定選擇Smartbi。

目前BI的建設(shè)情況？

根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，我們基于Smartbi建設(shè)的BI系統(tǒng)包括5個(gè)主題，包括銷售主題、采購(gòu)主題、庫(kù)存主題、生產(chǎn)主題和財(cái)務(wù)主題，已經(jīng)覆蓋了總廠的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和各個(gè)部門的報(bào)表需求。例如銷售主題，我們能夠根據(jù)歷史的銷售情況進(jìn)行多角度的分析，得到銷售趨勢(shì)、產(chǎn)品需求趨勢(shì)等輔助決策的信息；采購(gòu)主題可以輔助企業(yè)選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，為最終產(chǎn)品在質(zhì)量和成本上的定位提供科學(xué)的依據(jù)；庫(kù)存主題可以對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，幫助企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整和優(yōu)化；生產(chǎn)方面，可以隨時(shí)可視化監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，促使生產(chǎn)與計(jì)劃、物流、銷售等部門之間的溝通變得更加順暢；財(cái)務(wù)方面，滿足企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)一步提高從現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債率、資金回收率等角度進(jìn)行決策。

BI帶來(lái)的價(jià)值

通過(guò)建設(shè)BI系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)管理層進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地決策，迅速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題并加以糾正。在后續(xù)的BI規(guī)劃中，我們將著重從兩個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)，一方面是加快領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙的建設(shè)，另一方面是建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

對(duì)Smartbi的評(píng)價(jià)

Smartbi的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在4個(gè)方面：

第1，產(chǎn)品緊跟技術(shù)形勢(shì)，版本更新比較快；

第2，界面友好，用戶比較容易上手；

第3，開發(fā)難度中等，開發(fā)人員易于掌握；

第4，產(chǎn)品的跨平臺(tái)能力比較強(qiáng)。

另外，Smartbi也具有服務(wù)優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品的試用期比較長(zhǎng)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)比較小。售后服務(wù)跟進(jìn)也比較到位，問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。

關(guān)于白云山制藥總廠

白云山制藥總廠創(chuàng)立于1973年，是2019年中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)排名160位、連續(xù)多年位居中國(guó)工業(yè)制藥百?gòu)?qiáng)榜首企業(yè)——廣藥集團(tuán)旗下最大的制藥工業(yè)企業(yè)和國(guó)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的單體制藥工業(yè)企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)著名的抗生素、抗ED藥生產(chǎn)企業(yè)，集科研、生產(chǎn)、銷售于一體，年銷售規(guī)模超過(guò)30億元，且銷售收入、利潤(rùn)連續(xù)多年穩(wěn)定增長(zhǎng)；現(xiàn)有員工1300人，擁有“白云山”、“抗之霸”兩個(gè)中國(guó)馳名商標(biāo)以及11個(gè)劑型超過(guò)300個(gè)品規(guī)的產(chǎn)品。