▍客戶簡介

中國科學(xué)院自動化研究所（以下簡稱“自動化所”）成立于1956年，是中國科學(xué)院率先布局成立的“人工智能創(chuàng)新研究院”的總體牽頭單位，是中國最早開展智能科學(xué)與技術(shù)基礎(chǔ)理論、關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新性應(yīng)用研究的科研機構(gòu)，也是中國國內(nèi)首個“人工智能學(xué)院”牽頭承辦單位。

六十多年來，自動化所為我國國民經(jīng)濟建設(shè)、社會進步、科技發(fā)展和國家安全做出了重要的貢獻。自動化所科研隊伍實力雄厚，截至2023年底，自動化所共有在職職工1133人。其中研究員及正高級工程技術(shù)人員136人、副研究員及高級工程技術(shù)人員344人。

自動化所歷來重視人才培養(yǎng)，為了更加精細化地管理好所內(nèi)的人才，自動化所攜手思邁特軟件搭建人力資源數(shù)據(jù)分析平臺，借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)批量高效管理人才，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合處理、數(shù)據(jù)挖掘及一站式可視化功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)智能決策。

項目建設(shè)目標

為了滿足自動化所領(lǐng)導(dǎo)層、各單元負責(zé)人以及科研人員的具體需求，自動化所基于Smartbi大數(shù)據(jù)分析平臺，精心打造了一系列業(yè)務(wù)場景。這些場景不僅涵蓋了自動化所內(nèi)部人才的整體分布情況，還包括各研究單元人才的對比分析、人員詳細信息展示，以及外部人才的洞察。通過這些功能，旨在為用戶提供全面而深入的人才洞察，助力科研工作的高效開展。

圖：業(yè)務(wù)架構(gòu)

▍從領(lǐng)導(dǎo)層視角

致力于提供全面的分析視角，幫助領(lǐng)導(dǎo)層深入了解內(nèi)部各部門、團隊和任務(wù)的關(guān)鍵指標，如熱門研究領(lǐng)域、人才研究方向等。通過專業(yè)技術(shù)崗位的對比分析、團隊運行費用的分布等，為領(lǐng)導(dǎo)層提供全方位的信息支持，助力決策制定。

▍從各單元負責(zé)人視角

提供綜合分析框架，協(xié)助各單元負責(zé)人深入了解團隊的研究方向、導(dǎo)師分布、國家人才項目入選情況等。以便做出明智決策，促進團隊發(fā)展。

▍從科研人員視角

為科研人員提供一站式服務(wù)，使他們能夠輕松查看自己的基本信息、教育經(jīng)歷、工作和科研經(jīng)歷等。幫助科研人員更好地規(guī)劃職業(yè)生涯，提升研究能力。

使用場景

通過一站式ABI平臺的指標模型功能，構(gòu)建一個全面的人才管理指標體系。在這個體系中，創(chuàng)建了多個維度，如人才維、范圍維等，以及各種維度屬性，包括研究方向、人員類型、專業(yè)技術(shù)崗位、學(xué)歷、年齡和性別等。

此外，還進行了角色權(quán)限配置，確保不同角色可以擁有針對不同范圍的人才操作權(quán)限。這一體系的建立，旨在實現(xiàn)更加精細化和個性化的人才管理。

 場景1：人才流動信息看板 

過去，領(lǐng)導(dǎo)層難以及時了解人員大規(guī)模流動，可能導(dǎo)致人才流失。

如今，通過Smartbi人才流動信息看板，領(lǐng)導(dǎo)層可及時發(fā)現(xiàn)并了解部門或團隊的人員流動情況，采取相應(yīng)措施。人員詳情看板還提供了人才分布、信息和各研究單元人才對比的清晰視圖，助力領(lǐng)導(dǎo)層作出精準決策。

場景2：外部人才信息看板

以前，自動化所通過第三方平臺獲取所外人才信息，但數(shù)據(jù)未按研究方向分類，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫龐大且準確性不高，查詢耗時較長。

如今，領(lǐng)導(dǎo)層通過Smartbi外部人才信息看板，可以隨時查看各部門、團隊和任務(wù)的研究人才情況，從而識別出所內(nèi)較為熱門的任務(wù)和研究方向。根據(jù)這些信息，領(lǐng)導(dǎo)層可以進行人才調(diào)整和補充，確保資源的合理分配。

此外，領(lǐng)導(dǎo)層還能快速了解各團隊的導(dǎo)師配比是否合理，并根據(jù)所外人才的合作指數(shù)和頻率，進行有效的人才挖掘，優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu)和人才梯隊。

場景3：個人專利獲獎信息看板

過去，雖然自動化所知道所內(nèi)有許多專利和獲獎成果，但無法精確追溯到具體個人。查找這些信息需要專人前往數(shù)據(jù)庫或官網(wǎng)等地進行查詢，但由于團隊人員眾多且可能存在重名情況，領(lǐng)導(dǎo)不一定能識別出是否為自己團隊的成員。

現(xiàn)在，各部門領(lǐng)導(dǎo)可以在Smartbi平臺上便捷地查看所屬部門下每位人才的具體情況，如發(fā)表論文、專利和獲獎等，實現(xiàn)了信息精細化管理，使領(lǐng)導(dǎo)層對團隊的貢獻和成就有了更清晰的了解。

項目價值

截至目前，自動化所攜手思邁特搭建的人力資源數(shù)據(jù)分析平臺已經(jīng)吸引了超過3000名注冊用戶，并取得了實際成果，贏得了領(lǐng)導(dǎo)和專家們的一致好評。

平臺自上線以來，通過大屏的可視化圖表高效展示綜合信息，助力領(lǐng)導(dǎo)層快速洞察研究熱點、人才動態(tài)和流失情況，從而在戰(zhàn)略和管理層面發(fā)掘潛在問題和機遇。平臺的交互功能實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一站式全面分析，深入監(jiān)控各部門、團隊和任務(wù)的異常情況。這有助于領(lǐng)導(dǎo)層實時掌握人才的研究領(lǐng)域和流向，及時調(diào)整策略，以優(yōu)化組織發(fā)展。