在企業(yè)和個人工作中，電子表格軟件扮演著重要角色。它們不僅可以用于制作各種類型的報表、表格和圖表，還可以進行數(shù)據(jù)采集處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)填報。然而，一些知名的商業(yè)電子表格軟件，如Microsoft Excel和Google Sheets，可能需要付費購買或訂閱。對于一些用戶來說，這可能是一個不小的經(jīng)濟負擔(dān)。因此，免費電子表格軟件成為了一種吸引人的選擇。

Smartbi電子表格軟件社區(qū)版是一款免費的報表開發(fā)工具，它提供了豐富的功能和工具，幫助用戶輕松地管理、分析和展示數(shù)據(jù)，僅需要簡單幾步就可以實現(xiàn)報表的開發(fā)。

1.產(chǎn)品環(huán)境準(zhǔn)備

Smartbi 電子表格軟件是一個B/S架構(gòu)的軟件，它有個服務(wù)端，所以需要先下載、安裝、并啟動服務(wù)器，才能開始后面的報表制作、發(fā)布、瀏覽等步驟。講到這里你是不是以為要從零學(xué)習(xí)一個新的產(chǎn)品？Smartbi通過一個插件實現(xiàn)了Excel 和 BI的強大結(jié)合，報表的開發(fā)制作過程直接基于Excel /Wps進行，高度兼容Excel原有的報表能力，在此基礎(chǔ)上還結(jié)合BI的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合能力！

2.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

Smartbi支持多種數(shù)據(jù)源的連接，包括線下數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速整合和匯總。用戶可以輕松地將多個數(shù)據(jù)源的信息匯總到一個報表中，提高了數(shù)據(jù)利用率?；跀?shù)據(jù)連接連接到所需要的數(shù)據(jù)來源后，即可在電子表格軟件中直接勾選拖拽所需的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)集。

3.報表開發(fā)

按照常規(guī)的報表開發(fā)過程進行表樣創(chuàng)建、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、計算處理、圖形可視化，數(shù)據(jù)可從右側(cè)的數(shù)據(jù)集面板中直接是拖拽使用，右側(cè)的數(shù)據(jù)集及Smartbi 電子表格軟件服務(wù)器中所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，Smartbi提供了獨有的函數(shù)公式可與Excel本身的函數(shù)結(jié)合使用，增強數(shù)據(jù)處理能力，降低計算成本。

此外，電子表格軟件支持單元格的數(shù)據(jù)可視化，兼容表格的Excel作圖，支持ECharts圖形，也可以通過Smartbi插件中的圖形樣式進行輔助展現(xiàn)數(shù)據(jù)，最終發(fā)布后實現(xiàn)Excel圖形可視化效果。

4.報表的交互

在電子表格報表內(nèi)部，通過以下基本原理實現(xiàn)互動效果，具體使用時只使用部分分支即可。其中傳值的功能是非常獨特的能力，無論綁定單元格的字段、ECharts圖形、Excel圖形都可以傳值給參數(shù)或者單元格！“引用”是Excel原本的能力，被電子表格軟件兼容支持，一般用于What-if類的互動分析上，這些互動能力有利于提高報表的可用性，減少無謂的報表需求，從而提升運營管理的效率。

在電子表格報表之間，通過“跳轉(zhuǎn)規(guī)則”實現(xiàn)互動，這個設(shè)計是有向?qū)У?，原理和傳值相同，也是向報表參?shù)的傳值。

5.報表發(fā)布與共享

Smartbi電子表格軟件支持將做好的資源發(fā)布到PC、移動、平板等不通過終端進行瀏覽共享。除此之外，電子表格軟件還支持?jǐn)?shù)據(jù)安全、權(quán)限管理、擴展集成等全功能，充分滿足報表開發(fā)人員的實際需求。