數(shù)據(jù)分析——超越經(jīng)典的中國式報表
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構(gòu)建指標(biāo)體系我們要遵循的原則是以業(yè)務(wù)為核心,用自上而下、自下而上或是兩者結(jié)合的方式來實現(xiàn)。
1.深入理解業(yè)務(wù),梳理量化指標(biāo)
自上而下:基于業(yè)務(wù)分級量化指標(biāo)
基于企業(yè)決策層和管理層的頂級視角,以企業(yè)業(yè)務(wù)核心目標(biāo)為起點,根據(jù)業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程等自上而下縱向深入理解業(yè)務(wù),層層遞進(jìn)分級梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)實現(xiàn)指標(biāo)量化。
如下圖,從4個方面自上而下縱向深入理解業(yè)務(wù),并基于4類業(yè)務(wù)事實,量化經(jīng)營管理過程和結(jié)果,分級依次轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的指標(biāo):
業(yè)務(wù)目標(biāo) → 核心指標(biāo)(一級)
站在客戶頂層視角根據(jù)公司戰(zhàn)略確定當(dāng)前業(yè)務(wù)目標(biāo),并量化為一級核心指標(biāo),比如銷售毛利、毛利率、銷售收入等。這個核心指標(biāo)是企業(yè)現(xiàn)階段最重要的指標(biāo),像北極星一樣指引公司前進(jìn)的方向。
業(yè)務(wù)模式 → 業(yè)務(wù)指標(biāo)(二級)
我們需要了解企業(yè)業(yè)務(wù)模式,包括業(yè)務(wù)相關(guān)方、關(guān)鍵任務(wù)、實現(xiàn)方式、業(yè)務(wù)流程等,并把相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)化,形成二級業(yè)務(wù)指標(biāo),如新增客戶數(shù)、銷售收入、平均成本等。
可控因素 → 過程指標(biāo)(三級)
對不同部門承接的關(guān)鍵業(yè)務(wù)根據(jù)實現(xiàn)過程進(jìn)行拆解,獲得對業(yè)務(wù)目標(biāo)有重要影響的、可控的內(nèi)外部影響因素,并將其量化生成三級過程指標(biāo),如客戶轉(zhuǎn)化率、簽約轉(zhuǎn)化率、拜訪數(shù)等。
不可控因素 → 監(jiān)控指標(biāo)(三級)
還需要了解對業(yè)務(wù)目標(biāo)有重要影響的、可控性較差的內(nèi)外部影響因素。比如市場熱度、客戶購買力等,同樣將其量化生成四級監(jiān)控指標(biāo),如客流量、客戶預(yù)算、原材料價值等。
自下而上:銷售切入經(jīng)營分析法
對于一些數(shù)據(jù)分析者,尤其是零售、制造等行業(yè)的,因為企業(yè)的業(yè)務(wù)模式需要關(guān)注利潤、收入、成本費(fèi)用、市場規(guī)模、現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債等一系列因素,如果對行業(yè)和業(yè)務(wù)不夠深入,往往對指標(biāo)體系梳理無從下手。
所以,我們總結(jié)了過往經(jīng)驗,推薦大家使用最快捷也是最容易上手的一種自下而上的手段銷售切入法來實現(xiàn)。
銷售切入法以梳理銷售流程為起點,從四個角度分析關(guān)鍵項(賣給誰、賣什么、怎么賣、怎么服務(wù)),然后根據(jù)關(guān)鍵項獲得關(guān)鍵過程,再分別對關(guān)鍵過程基于關(guān)注點的五大因素量化指標(biāo)。
以某個黃金回收公司為例,我們通過銷售切入法得到相關(guān)量化指標(biāo)。
一套完整的指標(biāo)體系更需要全面結(jié)合:
自上而下一般適用于企業(yè)決策層和管理層,基于自身的企業(yè)目標(biāo)去識別業(yè)務(wù)目標(biāo)是否清晰,業(yè)務(wù)流程是否合理,然后再做優(yōu)化調(diào)整、量化指標(biāo)。
自下而上適用于分析人員,他們本身是沒有太多的管理決策權(quán)限在里面,但會先從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息化現(xiàn)狀、管理現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀搭建起來指標(biāo)體系。
兩者是可以相結(jié)合的,不過為了不讓兩者差距太多,我們應(yīng)該一邊同步梳理,一邊根據(jù)實際情況拓展信息系統(tǒng)、調(diào)整業(yè)務(wù)流程等,進(jìn)行良性互動,形成合力,讓指標(biāo)體系逐步朝著正確的方向穩(wěn)步邁進(jìn)完善。
因此,指標(biāo)體系的構(gòu)建并不是一蹴而就的,需要一直迭代更新,成長變化的。
梳理量化出各級指標(biāo)后,我們還需要根據(jù)之前過程把相關(guān)的指標(biāo)從業(yè)務(wù)的角度串聯(lián)起來,形成指標(biāo)關(guān)聯(lián)體系。
如下圖,我們以完成一個小目標(biāo)(掙一個億)為核心指標(biāo),通過自上而下和自下而上結(jié)合的方式梳理量化指標(biāo),并把指標(biāo)關(guān)聯(lián)分級展示,得到了指標(biāo)關(guān)聯(lián)體系圖。
指標(biāo)關(guān)聯(lián)體系反應(yīng)了整個企業(yè)的管理思路,企業(yè)決策者可以清晰的了解業(yè)務(wù)整體情況,確認(rèn)各個部門的關(guān)鍵任務(wù)是否和核心業(yè)務(wù)目標(biāo)掛鉤。
有了指標(biāo)關(guān)聯(lián)關(guān)系并不是結(jié)束,把指標(biāo)落實到企業(yè)真實使用場景才能發(fā)揮指最大價值。因此,我們還需要梳理指標(biāo)體系的使用指南,使用指南是通過具體場景呈現(xiàn)指標(biāo)、指標(biāo)關(guān)聯(lián)關(guān)系、指標(biāo)的使用路徑和分析方法,指引用戶正確的使用指標(biāo)體系。
通過指標(biāo)庫、指標(biāo)關(guān)聯(lián)關(guān)系、指標(biāo)使用指南我們構(gòu)建了指標(biāo)體系。但是,如果想指標(biāo)體系高效高質(zhì)發(fā)揮作用,讓決策者可以持續(xù)監(jiān)控現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、決策未來,我們除了需要對指標(biāo)進(jìn)行清洗整合、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的設(shè)計外,還必須要有好的平臺來承接落地才行。這里推薦Smartbi以指標(biāo)為核心的ABI平臺,它有如下特點:
首先,提供指標(biāo)管理功能來承接指標(biāo)的落地。
更多詳情請參考《深度解讀 | 如何構(gòu)建以指標(biāo)為核心的ABI平臺?》
● 通過指標(biāo)管理功能可一體化完成指標(biāo)的定義、計算、存儲、發(fā)布、管理等,并把指標(biāo)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)落到系統(tǒng)的指標(biāo)庫中,為下游消費(fèi)者提供統(tǒng)一可信的數(shù)據(jù)。
● 功能簡單易用,可視化向?qū)讲僮鳎瑯I(yè)務(wù)人員也可以進(jìn)行。
● 業(yè)務(wù)和IT最佳協(xié)同的創(chuàng)建思路,在落地指標(biāo)時可以最大程度降低溝通協(xié)調(diào)成本。
其次,擁有多樣強(qiáng)大的分析工具承接指標(biāo)體系的應(yīng)用。
Smartbi提供豐富強(qiáng)大的前端分析展現(xiàn)工具實現(xiàn)指標(biāo)體系應(yīng)用落地。
Smartbi以指標(biāo)體系思想設(shè)計整體分析流程:企業(yè)決策管理者通過看板監(jiān)控企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo),對于有問題的指標(biāo),可以通過關(guān)聯(lián)定位到對應(yīng)的報表/看板查看具體情況,進(jìn)行狀況分析,這時可能會有很多疑問,則可以使用多樣的自助分析工具進(jìn)行自助探索專題分析,找出根因.....
此外,Smartbi還沉淀了行業(yè)Know-How的最佳實踐,形成行業(yè)指標(biāo)模板(BI.APP),企業(yè)在構(gòu)建指標(biāo)體系的過程中也可以參考同行建設(shè)經(jīng)驗。
我們提供指標(biāo)體系構(gòu)建的方法論、提供以指標(biāo)為核心的ABI平臺、提供行業(yè)最佳實踐等,您可以獲得指標(biāo)體系說明文檔、系統(tǒng)指標(biāo)庫、指標(biāo)模型、監(jiān)控面板、報表、自助分析等企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),還可以獲得可信統(tǒng)一的數(shù)據(jù)、高效的開發(fā)效率、敏捷的業(yè)務(wù)決策......
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