最近，疫情再次成為了大家最關(guān)心的話題，各種信息和建議層出不窮。面對疫情，其實我們無需焦慮，做好防護之余，心無旁騖保持淡定也許就是免疫力最好的幫手之一。

疫情之下，大家都有各式各樣的應(yīng)對之策，很多企業(yè)也開始倡導居家辦公。作為老板，自然希望員工保持效率，提高產(chǎn)出；而對于我們打工人自己呢，更需要提高效率，保住個飯碗的同時，也為自己爭取更多的休息和鍛煉時間。

隨著居家辦公的現(xiàn)象越來越普遍，如何利用協(xié)同工具提高辦公效率，高效的完成工作，會是企業(yè)主、管理者和員工都需要去探索的問題。

目前市面上常見的協(xié)同辦公工具都有哪些？

綜合工具：企業(yè)微信、釘釘、飛書等；

文檔協(xié)作：騰訊文檔、釘釘文檔、金山文檔、石墨文檔、印象筆記等；

會議工具：騰訊會議、Zoom等。

除了以上這些常規(guī)的工具之外，現(xiàn)在正值年末，正是做總結(jié)和預算的時節(jié)，各類層出不窮的報表能不能也通過協(xié)同來完成呢？今天安利一個可以實現(xiàn)協(xié)同辦公的報表工具：電子表格軟件（Smartbi Spreadsheet）。

在居家辦公的場景中，很多企業(yè)非常需要數(shù)據(jù)填報的功能，為什么呢？因為這個事情Excel做不了，必須借助數(shù)據(jù)平臺才能完成。如果分散開由每個人去單獨在線下填報數(shù)據(jù)的話，很可能會有數(shù)據(jù)出錯、版本重復等等問題，而電子表格軟件的數(shù)據(jù)填報功能非常出色，只需要在本地部署一個環(huán)境，配置了外網(wǎng)映射之后（環(huán)境允許外網(wǎng)訪問之后），開通權(quán)限后員工在家里都可以訪問，并且能夠?qū)崿F(xiàn)多人填報。并且電子表格軟件是以一個插件的形式安裝在Excel中，編輯器還是Excel本身，學習成本很低，效率卻能大大提升。

例如財務(wù)報表，因為財務(wù)報表里的字段比較多，而且會涉及到多個部門和人員的匯總填報，如果插入月份或者年份的維度，就會變得非常復雜，單純使用EXCEL去做匯總的話，工作量會非常大，而且容易出錯： 

而電子表格軟件可以利用EXCEL與數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，每個填報人員錄入后的數(shù)據(jù)都會存儲在數(shù)據(jù)庫中，填報人員可根據(jù)填報月份和機構(gòu)去進行篩選，然后再進行錄入，最后系統(tǒng)會自動對所有機構(gòu)填寫的信息自動進行匯總，得出企業(yè)總表的匯總數(shù)據(jù)：

那么有人會問了，允許員工遠程訪問，安全性會不會有問題？例如數(shù)據(jù)存儲會不會泄露、人員登錄的權(quán)限能不能受到限制等問題，這是協(xié)同辦公工具也必須要解決的事情。在數(shù)據(jù)存儲上，電子表格軟件可以接入其他的第三方數(shù)據(jù)庫，例如騰訊云、阿里云等，而且工具本身也不會記錄和采集任何數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，安全性是毋庸置疑的。此外，電子表格軟件的人員權(quán)限管理也做的非常出色，可以為每個登錄賬號設(shè)置不同的角色權(quán)限，每個賬號登錄進來僅能操作和閱覽權(quán)限內(nèi)的內(nèi)容，對于權(quán)限外的內(nèi)容無法查看和操作的，可以有效地做到數(shù)據(jù)隔離。

做好了報表之后，我們總免不了要把報表分享給別人去查看，一般都是以發(fā)圖片或者直接發(fā)文件的方式，如果文件比較大，會影響傳輸?shù)男?，如果需要修改，可能還會有反復傳送版本過多的問題。而電子表格軟件一樣可以解決這個問題：在EXCEL的界面里點擊發(fā)布，這時報表便會上傳到系統(tǒng)中：

發(fā)布成功后，便可以在系統(tǒng)上對報表進行查看。除了本人可以查看之外，還可以以鏈接或者以二維碼的形式分享給別人，這樣就無需傳輸圖片或者文件了，非常節(jié)省時間。試想一下，如果領(lǐng)導突然發(fā)現(xiàn)掃碼就能在手機上看報表了，會不會很驚訝和開心呢？ 

通過以上的介紹，我們知道了電子表格軟件在協(xié)同辦公上具有非常出色的表現(xiàn)，總結(jié)下來有以下幾點優(yōu)勢：

    協(xié)同辦公：只需要部署好環(huán)境，我們就能足不出戶遠程做數(shù)據(jù)分析

    提高效率：自動化操作，減少手工匯總，線上即可進行填報

    數(shù)據(jù)安全：為每個登錄賬號設(shè)置不一樣的權(quán)限，有效做到數(shù)據(jù)隔離保證數(shù)據(jù)安全