疫情當(dāng)下，越來(lái)越多的企業(yè)主動(dòng)或“被動(dòng)”的需要面臨居家辦公的場(chǎng)景，而員工分散在各處，管理上成了一個(gè)難點(diǎn)，而本身就復(fù)雜的多人填報(bào)報(bào)表問(wèn)題，就面臨更大的挑戰(zhàn)了。

想象這樣一個(gè)場(chǎng)景：需要做一個(gè)報(bào)表，而數(shù)據(jù)要從好多人手上收集過(guò)來(lái)，匯總的人本身就需要花費(fèi)很大的力氣去做整理；而數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中如果純靠手工收集，數(shù)據(jù)量一大，就很容易出錯(cuò)，只要數(shù)據(jù)出錯(cuò)，又不得不加班加點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核，非常令人頭疼。而居家辦公無(wú)疑又給這個(gè)問(wèn)題帶來(lái)成倍的麻煩。

舉個(gè)例子：多人填報(bào)的場(chǎng)景最常見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)報(bào)表了，以資產(chǎn)負(fù)債表為例，涉及到的菜單非常多，用EXCEL去完成簡(jiǎn)直是一項(xiàng)巨大的工程。很多企業(yè)其實(shí)都不會(huì)選擇傳統(tǒng)的方式去做數(shù)據(jù)填報(bào)，而需要選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的填報(bào)工具，但是各類(lèi)的填報(bào)工具琳瑯滿(mǎn)目，如何選擇合適的報(bào)表工具也是一個(gè)很大的問(wèn)題，必須從便捷性、性?xún)r(jià)比、實(shí)用性等方面綜合考慮。

下面以電子表格軟件這個(gè)報(bào)表工具為例子，展現(xiàn)一下如何用工具實(shí)現(xiàn)快速、便捷、安全的多人填報(bào)。

第一步： 數(shù)據(jù)連接

第一步先建立一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模型，填報(bào)后的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。過(guò)程是這樣的：在數(shù)據(jù)庫(kù)里建立一個(gè)多維的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表，把機(jī)構(gòu)、一級(jí)分類(lèi)、二級(jí)分類(lèi)、指標(biāo)、指標(biāo)值這些字段的名稱(chēng)和數(shù)據(jù)屬性設(shè)計(jì)好。

第二步： 設(shè)計(jì)報(bào)表

接下來(lái)在Excel里設(shè)計(jì)一個(gè)表格樣式，首先下載一個(gè)電子表格軟件，它可以作為插件安裝在Excel中，直接用Excel作為設(shè)計(jì)器。登錄之后選擇分組報(bào)表模式，在固定的區(qū)域填上標(biāo)題，用拖拉拽的方式就可以直接把數(shù)據(jù)庫(kù)的字段拉拽到標(biāo)題底下的空白區(qū)域中，并設(shè)置好一定的規(guī)則，線上錄入的數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到已建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中。需要注意的是，在EXCEL中要設(shè)計(jì)的好的報(bào)表要有兩個(gè)，一個(gè)是錄入表，一個(gè)是合并表。

第三步： 報(bào)表確認(rèn)

在Excel里設(shè)計(jì)了樣式之后，點(diǎn)擊工具欄上的發(fā)布，便可以把做好的報(bào)表發(fā)布到后臺(tái)，后續(xù)的所有填報(bào)工作都可以在后臺(tái)上進(jìn)行，只需要打開(kāi)電子表格軟件的平臺(tái)，便可以進(jìn)行多人填報(bào)。

第四步：多人填報(bào)

完成了報(bào)表的設(shè)計(jì)后，接下來(lái)就可以做多人填報(bào)了。登錄后，可以對(duì)填報(bào)時(shí)間和機(jī)構(gòu)這兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行篩選，篩選完成后便可以在相應(yīng)的位置去填寫(xiě)數(shù)據(jù)了。這樣做的好處便是可以同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)子公司的人員同時(shí)進(jìn)行填報(bào)，也不會(huì)造成數(shù)據(jù)覆蓋的問(wèn)題。

每個(gè)子公司的用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)錄入填報(bào)完成后，我們便可在數(shù)據(jù)合并報(bào)表里對(duì)匯報(bào)后的總公司數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，這樣便節(jié)省了報(bào)表人大量的匯總材料時(shí)間，只需要一個(gè)填報(bào)系統(tǒng)，所有人都可以自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，報(bào)表的查看人也可以根據(jù)填報(bào)年月、機(jī)構(gòu)快速查看整合后的數(shù)據(jù)。

涉及到線上填報(bào)，每個(gè)企業(yè)一定都會(huì)關(guān)心數(shù)據(jù)安全和權(quán)限問(wèn)題，而電子表格軟件也充分考慮這點(diǎn)，通過(guò)權(quán)限管理功能，可以對(duì)主賬號(hào)添加多個(gè)子賬號(hào)，并對(duì)子賬號(hào)設(shè)置不一樣的數(shù)據(jù)權(quán)限，這樣便可以做到數(shù)據(jù)隔離，每個(gè)用戶(hù)登錄進(jìn)來(lái)都只能做權(quán)限范圍內(nèi)的事情。