目前用的最多的當(dāng)然是Excel/WPS表格了，只要入職場做報表的基本都繞不開這個經(jīng)典的工具吧。當(dāng)然肯定有一些企業(yè)級用戶對Excel做報表不認(rèn)可，比如數(shù)據(jù)量一大就卡了，數(shù)據(jù)沒法實(shí)時等問題。

那么，今天我們給大家推薦的一款巧妙融合了Excel和BI工具優(yōu)點(diǎn)的產(chǎn)品—Smartbi。下面聽我具體分析。

80%的用戶都使用過Excel做報表，但是Excel也有缺點(diǎn)。

目前，國內(nèi)企業(yè)信息化的趨勢雖然有敏捷BI等，但大多數(shù)時候，仍然需要電腦表格軟件比如Excel，來制作各種復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能在計算后展示出可視性極佳的表格。

Excel本身具有靈活的表格樣式設(shè)置能力、強(qiáng)大的公式函數(shù)計算能力、無以倫比的學(xué)習(xí)資源，還有可視化圖形及其透視表分析的能力。這些優(yōu)勢都受到表哥表姐的各種青睞。

但是Excel也有一些缺點(diǎn)，比如對數(shù)據(jù)庫的支撐取數(shù)能力，無法保證數(shù)據(jù)的實(shí)時更新和查詢；還有數(shù)據(jù)查詢處理效率的問題，當(dāng)數(shù)據(jù)量過大很容易出現(xiàn)卡死；還有數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制的問題、分享的問題等等。

傳統(tǒng)的BI工具雖能解決Excel的問題，但也增加成本。

報表工具對數(shù)據(jù)庫具有良好的支撐性，有的報表工具也能解決Excel本身的性能和分享等問題。但傳統(tǒng)的BI工具的報表制作界面都偏復(fù)雜，學(xué)習(xí)成本高，且原本企業(yè)積累的大量Excel模板沒法復(fù)用，需要重新開發(fā)，工作量大，所以很多企業(yè)的‘表哥表姐’都更傾向于用Excel做報表都不愿意使用BI工具。

Smartbi的Excel電子表格和分析功能可以完美解決上述問題。

綜上所述，要是有一款既繼承了Excel的優(yōu)點(diǎn)，又解決了Excel缺點(diǎn)的報表工具就好了。

因此，我們給大家介了Smartbi，Smartbi支持直接基于Excel進(jìn)行報表開發(fā)和數(shù)據(jù)分析，既繼承了Excel優(yōu)點(diǎn)，又賦予Excel BI軟件的能力，同時解決了Excel的問題。

1、以Excel/WPS表格做為設(shè)計器

制作報表的表哥表姐們只需要安裝一個幾MB的Excel插件，就可以繼續(xù)在Excel上制作報表，在熟悉的界面上設(shè)置表格樣式，學(xué)習(xí)成本低；而且可以繼續(xù)使用Excel的公式函數(shù)進(jìn)行二次計算加工；創(chuàng)建好的Excel透視表和積累的Excel模板也可以直接復(fù)用，無需再次重復(fù)開發(fā)。

2、數(shù)據(jù)獲取便捷、及時更新

我們通過Excel插件和BI服務(wù)器關(guān)聯(lián)，可以通過SQL語句或是簡單的可視化拖拽操作直接獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，就不用像以前那樣每月找IT同時導(dǎo)出數(shù)據(jù)，萬一數(shù)據(jù)丟失或是錯誤，都得折騰好久，可能還找不回來。

而且只要數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更新，我們Excel上獲取的數(shù)據(jù)就是更新的，同時還可以添加過濾器，獲取動態(tài)數(shù)據(jù)刷新效果。

如果你的數(shù)據(jù)部分存儲在Excel中，部分存儲在數(shù)據(jù)庫中，使用Smartbi就可以直接實(shí)現(xiàn)這種線上線下數(shù)據(jù)的融合。

3、數(shù)據(jù)查詢處理高效

大家都知道Excel數(shù)據(jù)量一多，打開的時候都會特別卡，別說再進(jìn)行加工處理了。Smartbi產(chǎn)品提供多種前后端策略如使用分布式高速緩存庫、分頁策略、報表定時緩存、頁面滾動加載等等來保障性能。

4、安全瀏覽共享

Excel文件沒有辦法做到安全的權(quán)限分享，比如用戶想根據(jù)不同部門顯示不同的數(shù)據(jù)，然后分享 給不同的部門查閱，就得把一個Excel報表按照部門進(jìn)行拆分，然后分別分發(fā)給不同的部門。使用Smartbi前端用戶無需安裝任何插件就可以瀏覽報表，且能通過分享功能把權(quán)限內(nèi)的報表成果分享安全給其他人。

總地來說，Excel比較適合制作單機(jī)版且數(shù)據(jù)量不是很大的報表，而對于現(xiàn)階段的企業(yè)而言，是無法滿足需求的。而Smartbi報表工具巧妙的將BI與Excel進(jìn)行結(jié)合，既保留了企業(yè)用戶在Excel上操作的習(xí)慣，又將BI的特性融入其中，滿足各種中國式報表的制作，小編用過之后，真的是愛不釋手。

同時，流行的報表功能基本都有：豐富的可視化圖表類型，無代碼，拖拽式操作，可視化編輯，多端顯示，快速數(shù)據(jù)分析…而且遇到問題時，可以及時得到幫助，服務(wù)是由自建團(tuán)隊負(fù)責(zé)的。