近年來，隨著企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)，用來支撐其業(yè)務(wù)決策。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位的分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營策略，是企業(yè)做大做強的必要手段之一。特別是在市場競爭白熱化的行業(yè)，更需要賦能一線業(yè)務(wù)人員，讓他們有更靈活的決策權(quán)。

一、自助分析必不可少，但分析工具選擇不簡單

自助BI作為一款面向業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析工具，一直以來已被不少企業(yè)所采用。然而，效果卻不太理想。這些自助BI工具由于復(fù)雜度較高，很難全面普及到一線業(yè)務(wù)。更多還是技術(shù)人員在使用，由技術(shù)人員做好分析報表，分享給到業(yè)務(wù)人員?；蛘哂杉夹g(shù)人員導(dǎo)出數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中去分析。

業(yè)務(wù)人員基于Excel分析數(shù)據(jù)有諸多好處：

1、首先，Excel普及度非常高，絕大部分人都能輕易上手；

2、其次，業(yè)務(wù)人員平常很多工作就是用Excel做的，手頭上有大量的Excel業(yè)務(wù)分析模板，把這些Excel模板用其他的BI工具實現(xiàn)起來非常困難；

3、最后，Excel本身有非常強大的數(shù)據(jù)處理和可視化能力。

業(yè)務(wù)人員找IT部門導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)，然后再結(jié)合本地的數(shù)據(jù)，在Excel中做各種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，加工，處理，包括Excel函數(shù)公式、透視表、圖表分析等，加工出最終需要的分析報表。

這種方式，的確可以解決數(shù)據(jù)分析的問題。但是，卻帶來新的問題：

1. 數(shù)據(jù)更新麻煩。每次數(shù)據(jù)獲取都依賴于IT人員協(xié)助，更新后的數(shù)據(jù)要重新導(dǎo)入到Excel，已有的分析報表需要人為手動更新；

2. 動態(tài)時間段不好處理。比如需要查看最近12個月的報表，那么每次都需要重新打開Excel，重新設(shè)置日期字段過濾條件，再刷新報表；

3. 性能不足。首先，如果是直接拿到明細數(shù)據(jù)，可能會超過千萬條，用Excel沒法處理，只能依賴于IT人員預(yù)先處理好；其次，就是Excel處理的最大數(shù)據(jù)也沒辦法超過100萬條；最后，如果是Excel表中的計算公式復(fù)雜，在客戶端打開Excel仍然緩慢；

4. 報表共享不方便。報表存在于Excel文件中，所以共享的形式，也只能是把整個Excel文件去做共享。權(quán)限體系的管控，分發(fā)的方便性都不夠好。

二、BI + Excel，提供最落地的自助分析解決方案

如何解決這些問題，能否結(jié)合“BI + Excel”兩者優(yōu)勢，避其弱點？BI解決數(shù)據(jù)更新、處理性能和權(quán)限管控的問題，Excel解決數(shù)據(jù)處理、分析和報表的問題。這款BI工具必須能與Excel無縫對接，形成一個完整的工作流程閉環(huán)。

由廣州思邁特軟件推出的Smartbi，就是這樣的一款BI工具。Smartbi V9.5包含的“Excel分析”功能，通過以下步驟進行數(shù)據(jù)的全流程處理分析。

步驟1：數(shù)據(jù)準備和數(shù)據(jù)處理。

IT人員可以通過業(yè)務(wù)主題將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行邏輯建模，便于業(yè)務(wù)人員理解數(shù)據(jù)。同時設(shè)置好數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。業(yè)務(wù)用戶基于Smartbi透視分析功能對清單數(shù)據(jù)進行自定義的數(shù)據(jù)處理，可從千萬清單數(shù)據(jù)中篩選出Excel所需的匯總數(shù)據(jù)結(jié)果，并生成透視分析結(jié)果集。

步驟2：基于Smartbi的Excel插件，將需要做Excel分析的相關(guān)字段拖拉到單元格當(dāng)中，生成相應(yīng)的報表模板。

步驟3：將相應(yīng)的數(shù)據(jù)執(zhí)行到Excel文件當(dāng)中，對獲得的數(shù)據(jù)可做Excel層面的所有相關(guān)操作，包括：數(shù)據(jù)處理、在線數(shù)據(jù)和本地數(shù)據(jù)混合、數(shù)據(jù)報表制作等。

步驟4：將基于Excel分析的結(jié)果發(fā)布至服務(wù)器端進行模板保存，也可將數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)果保存成本地文件。

采用“Smartbi + Excel”解決方案，原先Excel分析的問題迎刃而解。

1. 解決：數(shù)據(jù)更新麻煩

基于Excel拖拉到單元格的字段均為動態(tài)字段，若數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)變更，再次從Excel打開此服務(wù)器中的報表模板，可以動態(tài)的獲取最新的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，做到Excel數(shù)據(jù)的實時變化，無需再做重復(fù)的Excel數(shù)據(jù)加工操作。業(yè)務(wù)人員可以在Excel中操作和分析數(shù)據(jù)，也可以通過Web瀏覽最終分析報表。

2. 解決：動態(tài)時間段不好處理

可以實現(xiàn)動態(tài)參數(shù)化，比如通過日期過濾，只匯總最近12個月的數(shù)據(jù)。

3. 解決：性能不足

IT人員只需要設(shè)置好業(yè)務(wù)主題，業(yè)務(wù)人員基于Smartbi透視分析數(shù)據(jù)集，可以提前進行數(shù)據(jù)過濾、數(shù)據(jù)匯總，將清單數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫層面進行加工，提升性能。還可以通過SmartbiMPP加速數(shù)據(jù)庫，避免大量數(shù)據(jù)匯總慢的問題。

4. 解決：報表共享不方便

基于服務(wù)器端，可以進行報表模板的管理和授權(quán)，只有權(quán)限范圍內(nèi)的用戶才能打開相應(yīng)的報表模板。也可以進行數(shù)據(jù)權(quán)限的控制，用戶只能處理自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

三、“Excel分析”已在華為CBG落地并被廣泛使用

作為Smartbi V9.5新增的重磅功能，“Excel分析”已經(jīng)在華為CBG（消費者業(yè)務(wù)）部門成功落地并被廣泛使用，得到客戶的一致好評。

另外，我們的官網(wǎng)現(xiàn)已提供Smartbi V9.5的下載方式了。麥粉朋友們可以到官網(wǎng)進行在線體驗或下載試用最新版本。