最近大數據分析越來越被廣泛的用到了工作當中,辛辛苦苦地進行數據分析可不能草草了事,隨便用一個excel表格就打發(fā)了。
正確地制作數據分析報告的流程如下圖所示:
1、尋找模板
制作分析報告的第一步,準備要制作分析報告的模板,以便對要制作的內容有所評估。我們可以利用BI工具制作模板,根據分析報告的主題、需求制作模板。
在Smartbi中便有大量的模板,如公司已有的周期性總結報告模板、銷售總結報告模板等,可以直接使用。
下面我們以<CSAC汽車銷售分析報告>的模板來做一個案例演示:
2、數據準備
分析上一步準備的模板所需要的數據,如參數、表格、圖形等數據。
登錄Smartbi設計報表,對分析報告需要用到的數據進行準備,創(chuàng)建透視分析、電子表格等資源。
3、分析報告設計
在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中打開報告模板,使用Office插件登錄到服務器上,將上一步做好的報表數據導入到文檔的相應位置中,并進行格式設置。
導入報表數據的方式有:導入參數、導入表格、定位單元格、可視化數據集、數據作圖、導入圖片。
導入的資源在分析報告中是以“內容控件”形式展示,指導入的報表數據及其報表數據引用關系。
以Word為例:
(1)刪除引用的報表數據
在Word上刪除報表數據,報表數據引用關系仍存在,如圖:
(2)刪除內容控件
選中內容控件,右鍵 > 刪除內容控件 ,如圖:
(3)刪除內容控件即刪除報表數據引用關系,導入的報表數據仍存在:
(4)發(fā)布并授權
分析報告設計后,將其發(fā)布到服務器上,并進行資源授權,這樣其他用戶就可以在線瀏覽分析報告。
系統(tǒng)支持定期生成分析報告,將分析報告發(fā)布到服務器上,并進行資源授權,之后利用計劃任務的功能,可以定期生成分析報告。
(5)分析報告瀏覽
用戶在Smartbi系統(tǒng)上打開分析報告,即可在線瀏覽,SmartbiV9 支持在系統(tǒng)終端以PDF的方式打開,并可對分析報告進行操作。
分析報告提供工具欄對分析報告進行操作:
以上就是制作數據分析報告的完整流程,利用BI工具在Smartbi官網更有超多實用功能,現(xiàn)在個人版還支持長期免費試用,快去一起動手試試吧~
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