隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出高度數(shù)字化的趨勢。許多部門和職位需要處理數(shù)據(jù)，因此有必要掌握一些數(shù)據(jù)分析技能。許多對數(shù)字不敏感的人一聽說要做與數(shù)據(jù)分析相關(guān)的工作就開始瑟瑟發(fā)抖。別擔(dān)心，數(shù)據(jù)分析沒那么難，沒有困難的工作，只有勇敢的打工人！現(xiàn)在讓我們從最常用的數(shù)據(jù)分析報告開始。

相信很多人被分配到寫數(shù)據(jù)分析報告的時候，都會說我為什么要寫數(shù)據(jù)分析報告的疑問。數(shù)據(jù)分析報告本質(zhì)上是一種溝通的形式，主要目的是將分析結(jié)果、可行性建議以及有價值的信息傳遞給管理者。數(shù)據(jù)分析報告主要包括三個方面：展示分析結(jié)果、驗證分析質(zhì)量和為決策者提供參考依據(jù)這三個方面的作用。

制作數(shù)據(jù)分析報告的主要前提是明確分析目的。漫無目的地去做數(shù)據(jù)分析，得出的結(jié)論往往是非常分散和簡單，這無疑是在浪費(fèi)大量的時間和精力。這不僅影響了自己的其他日常工作，而且很可能得不到令領(lǐng)導(dǎo)滿意的結(jié)果。

一般來說，數(shù)據(jù)分析報告的最終結(jié)論和目的是為某一方面的決策提供可靠的建議和指導(dǎo)。

因此，在撰寫數(shù)據(jù)分析報告時，必須明確領(lǐng)導(dǎo)者希望從報告中獲得哪些信息和建議，參考哪些數(shù)據(jù)指標(biāo)，以及數(shù)據(jù)的時間跨度等。

讓我們來總結(jié)一下寫數(shù)據(jù)分析報告的六個常用原則。

原則一：尋找準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)描述

數(shù)據(jù)質(zhì)量是決定數(shù)據(jù)分析報告質(zhì)量的前提。數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和生成的報告只有在數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保證后才具有指導(dǎo)意義。并在相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中，找到數(shù)據(jù)特征并進(jìn)行描述。

原則二：明確數(shù)據(jù)分析報告的框架

明確數(shù)據(jù)分析報告的框架也是非常必要的。數(shù)據(jù)分析報告一般包括三個部分：結(jié)論總結(jié)、報告背景和分析目的描述、數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)特征描述、分析和討論。

原則三：數(shù)據(jù)結(jié)合個人分析業(yè)務(wù)邏輯

數(shù)據(jù)分析報告不是做數(shù)學(xué)或統(tǒng)計計算，整個數(shù)據(jù)分析過程必須結(jié)合分析師個人對業(yè)務(wù)邏輯的主觀理解，否則數(shù)據(jù)分析也脫離現(xiàn)實，沒有實用價值。

原則四：結(jié)論有來源，分析有結(jié)論

要保證整個分析過程的嚴(yán)謹(jǐn)性，做到每一個結(jié)論都有痕跡可循，有證據(jù)可循，分析與結(jié)論環(huán)環(huán)相扣，從根本上保證報告的邏輯性和科學(xué)性。每一部分的分析都能對應(yīng)有價值的結(jié)論，從而保證報告整體節(jié)奏的緊湊性和效率的提高。

原則五：結(jié)論要有深度。

寫結(jié)論時，表面數(shù)據(jù)結(jié)果不能作為結(jié)論。我們必須結(jié)合我們對業(yè)務(wù)的理解，交叉分析不同類別的數(shù)據(jù)，如比較成本的增加與供應(yīng)商變化的關(guān)系等，以發(fā)現(xiàn)問題和誘因，并給出解決方案和建議，這是一個真正深刻的結(jié)論。

原則六：善用數(shù)據(jù)可視化

俗話說“字不如表，表不如圖”。單靠文字支持的數(shù)據(jù)分析報告很無聊，報告讓讀者也會很累。以圖形和圖表的形式顯示數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，方便讀者觀察和理解數(shù)據(jù)的內(nèi)在趨勢和規(guī)律。

不要覺得制作圖表很難需要花費(fèi)時間。只要使用合適的工具可以事半功倍，省力省心。目前市場上有很多優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析工具，其數(shù)據(jù)可視化效果也很強(qiáng)。

舉個例子：思邁特軟件Smartbi具有可復(fù)用性、動靜結(jié)合獨特的顯示效果，數(shù)據(jù)可視化非常靈活。整個過程只需要簡單的鼠標(biāo)拖動維度和指標(biāo)，就可以快速生成可視化的大屏幕，并支持自定義維度和指標(biāo)。兩者可以一鍵切換，分析方法靈活簡單，方便用戶進(jìn)行猜想式和求證式的數(shù)據(jù)探索。

 數(shù)據(jù)分析報告其實只要掌握了這些原則，就能很熟練的做出效果出眾的數(shù)據(jù)可視化圖表，讓老板對你的成果有直觀的感受，留下好印象。所以說數(shù)據(jù)分析做得好，升職加薪不是夢！