Excel是應(yīng)用最廣泛的報(bào)表工具，它集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析于一身，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的日常工作中（無論這個(gè)企業(yè)的信息化程度有多高、多低）。而且隨著Office365的普及，軟件License的費(fèi)用門檻已經(jīng)大幅度降低，Excel這個(gè)神器估計(jì)還要持久幾十年了。

做為“報(bào)表工具”，Excel文件總會(huì)被發(fā)到自己領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，便于對(duì)方隨時(shí)隨地打開Excel。這樣一個(gè)簡單的匯報(bào)模型有很多解決辦法，我們一起看看從發(fā)送者和接收者的角度，這些方案有什么優(yōu)缺點(diǎn)：

第一級(jí)：Excel做為郵件附件

發(fā)送者需要做的只是從PC打開郵件程序或者網(wǎng)頁，將Excel文件做為附件發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)郵箱；

接收者需要在手機(jī)APP上安裝2個(gè)程序，郵件APP和Excel查看APP（如Office或者WPS），先下載附件再打開。

這個(gè)方式對(duì)于發(fā)送者最為簡單，但對(duì)于接收者有點(diǎn)復(fù)雜，尤其這些APP非常大，用一段時(shí)間后超過1GB是很可能的（下載的Excel文件也占存儲(chǔ)空間）。

第二級(jí)：直接用Office或者WPS云賬戶

發(fā)送者需要做的是從PC登陸Office或者WPS的云賬戶，Excel文件直接保存在云端；

接收者需要在APP上安裝Office或者WPS，登陸相同賬戶即可打開Excel文件。

這個(gè)方式對(duì)雙方都比較簡單，只是你需要為云賬戶付費(fèi)，安裝的APP雖然少了1個(gè)郵件APP但也會(huì)占用幾百兆的空間。

第三級(jí)：Excel發(fā)布到3rd應(yīng)用

發(fā)送者需要做的是在Excel安裝小插件（Smartbi云報(bào)表），Excel文件直接發(fā)布在上面（也可以同時(shí)保存在本地做備份）；

接收者需要在APP上安裝同名APP，登陸相同賬戶即可打開Excel文件。

這個(gè)方式對(duì)雙方更簡單，而且Smartbi云報(bào)表是免費(fèi)的（限制Excel文件不超過100KB），對(duì)接收者來說，APP占用的空間不足幾十兆，最節(jié)省空間。

小編評(píng)論一下供大家參考。

手機(jī)屏幕非常小，前兩種方案如果打開word文檔和PPT文檔會(huì)有寬度自適應(yīng)，看起來非常協(xié)調(diào)，但如果打開Excel文件卻很丑，完全沒有感受到“報(bào)表神器”的感覺。一直不明白誰會(huì)在手機(jī)屏幕上編輯Excel呢??？所以從這個(gè)角度，小編推薦Smartbi云報(bào)表，它把Excel文件僅僅定位在“報(bào)表”，而不只是個(gè)可編輯的電子表格文件，也提供了數(shù)據(jù)可視化等增強(qiáng)功能，更加適合匯報(bào)這種應(yīng)用場(chǎng)景：

- Excel可在APP上自適應(yīng)寬度，很適合做報(bào)表

- 申請(qǐng)1個(gè)賬號(hào)，可以多人同時(shí)在PC和APP登陸

- （個(gè)人使用直接用QQ、微信第三方登陸即可）

- 支持ECharts圖形控件，包括地圖、詞云等，比Excel圖形更炫

- 設(shè)置的隱藏、凍結(jié)等都能在APP上還原出來

- 可指定APP上能修改（保存）的單元格

其官方介紹的功能更多，小編喜歡的是幾張Excel可視化報(bào)表的截圖，看來凡人和高人的區(qū)別在玩Excel的差別上還真是很大。