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報(bào)表工具為財(cái)務(wù)信息技術(shù)的提高提供有力保障

2020-10-12 14:56:11   |  Smartbi知識(shí)百科 8163

    大多數(shù)人認(rèn)為大數(shù)據(jù)僅僅是海量數(shù)據(jù)的集合并沒(méi)有注意到大數(shù)據(jù)的真正含義即利用信息技術(shù)獲取有價(jià)值的信息。隨著國(guó)家公共行政部門信息化建設(shè)水平的不斷提高,財(cái)政部門也積極利用軟硬件設(shè)施和新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)為財(cái)務(wù)信息技術(shù)的提高提供了有力保障。財(cái)務(wù)部門不再使用人工填寫(xiě)決算報(bào)表,使用報(bào)表工具已成為主流。


    (1)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

    決算報(bào)表是預(yù)算部門預(yù)算收支和財(cái)務(wù)狀況的最終反映,經(jīng)過(guò)預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門的反復(fù)上報(bào)、檢查和審計(jì)。因此,該數(shù)據(jù)具有很高的可信度和準(zhǔn)確性。

    (2)易于取證

    隨著財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不斷細(xì)化,部門決算報(bào)告工具的內(nèi)容也在不斷完善。其內(nèi)容大致可概括為:預(yù)算單位基本信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)信息、機(jī)構(gòu)人員信息、資產(chǎn)負(fù)債表等。除了使用基本數(shù)字外以上信息還可以與審計(jì)人員使用的數(shù)據(jù)巧妙結(jié)合,如人均比率的計(jì)算、行業(yè)總量等信息。

    (3)操作方便

    與操作報(bào)表復(fù)雜的計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)相比財(cái)務(wù)報(bào)表工具使用起來(lái)更加簡(jiǎn)單方便。對(duì)于有一定預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字的分布位置和統(tǒng)計(jì)方法比較熟悉更容易運(yùn)用報(bào)表之間的關(guān)系進(jìn)行分析和查詢。利用多維分析功能便于審計(jì)人員提取分析報(bào)告數(shù)據(jù)形成審計(jì)結(jié)果。

    (4)完整的數(shù)據(jù)

    目前,財(cái)務(wù)部門使用的信息系統(tǒng)包括預(yù)算管理、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付等業(yè)務(wù)。但在實(shí)際應(yīng)用中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難以獲取數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜為審計(jì)人員獲取證據(jù)制造了障礙。但財(cái)務(wù)部門的最終報(bào)表相對(duì)容易獲取,數(shù)據(jù)內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)清晰,可以直接導(dǎo)出到獨(dú)立報(bào)表中便于審計(jì)人員獲取證據(jù)。

    大數(shù)據(jù)審計(jì)和信息化的提高提供了數(shù)據(jù)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,相信在不久的將來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高和審計(jì)技術(shù),審計(jì)師可以克服主觀和客觀的缺點(diǎn),大數(shù)據(jù)審計(jì)的路上走得更遠(yuǎn),有效地將監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)和管理的作用。

     

    面向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)人員的自助式大數(shù)據(jù)審計(jì)分析

     Smartbi提供面向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)人員的自助分析平臺(tái)Smartbi Eagle(軟件界面如下圖所示),包含審計(jì)業(yè)務(wù)人員常用的數(shù)據(jù)查詢和分析功能,通過(guò)“拖拉拽”開(kāi)發(fā)儀表盤(pán),可視化實(shí)現(xiàn)審計(jì)模型;基于Excel/WPS軟件為線下設(shè)計(jì)器,開(kāi)發(fā)審計(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)表,提示預(yù)警疑點(diǎn)數(shù)字,便于業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。平臺(tái)還有數(shù)據(jù)導(dǎo)航、分析商店、數(shù)據(jù)產(chǎn)品和數(shù)據(jù)答疑等輔助 功能構(gòu)建的生態(tài)體系(如下圖所示自助分析生態(tài)體系),賦能業(yè)務(wù)人員提升審計(jì)水平。該平臺(tái)相對(duì)傳統(tǒng)固化審計(jì)系統(tǒng),靈活性強(qiáng),易操作,功能強(qiáng)大;非常適合突發(fā)各種審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和展示。


    圖:Smartbi Eagle自助分析平臺(tái)界面

    圖:自助分析生態(tài)體系



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