大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)對于企業(yè)越來越重要。數(shù)據(jù)能夠降低員工之間的溝通成本、幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理，通過數(shù)據(jù)分析處理提升科學(xué)決策能力，因此商業(yè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告貫穿了企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告有哪些形式？

數(shù)據(jù)分析報(bào)告一般分為日常工作類、綜合分析類兩種。

1.日常工作類報(bào)告

日常工作類報(bào)告通常是數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)的日常展現(xiàn)，通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)發(fā)生的原因，然后進(jìn)行具體的分析判斷，得出一些可行性的建議和措施，當(dāng)然，此類報(bào)告的搭建需要符合數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)場景，需要一定的指標(biāo)作為支撐，通常以日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)形式來呈現(xiàn)，幫助決策人員掌握好最新的數(shù)據(jù)動態(tài)。

2.綜合分析類報(bào)告

綜合分析類報(bào)告旨在通過對現(xiàn)有場景進(jìn)行具體分析，將數(shù)據(jù)挖掘方法技術(shù)，應(yīng)用于實(shí)際中，沒有固定的時間周期，但是會確定好大的方向目標(biāo)，具有一定的針對性，例如電商銷量異常分析、活躍數(shù)據(jù)異常分析等等。

你是否也曾困惑過，為什么撰寫分析報(bào)告沒有思路？

仔細(xì)想想有2點(diǎn)原因，一是不懂得分析“套路”，二是處理數(shù)據(jù)較為復(fù)雜。下面小編就以Smartbi一站式大數(shù)據(jù)分析平臺為例，為大家詳細(xì)介紹分析報(bào)告的內(nèi)容構(gòu)成以及快速制作的方法。

1. 背景與需求分析

制作分析報(bào)告，首先需要有用戶思維，從需求的角度進(jìn)行思考。

以商品零售企業(yè)為例，經(jīng)營者對于銷售所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，會因?yàn)閿?shù)據(jù)種類多，統(tǒng)一性、完整性較差，缺少從多維度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、數(shù)據(jù)不能及時響應(yīng)等問題，而導(dǎo)致經(jīng)營者對商品區(qū)域銷售情況、客戶商品結(jié)構(gòu)、銷售狀態(tài)不清晰，企業(yè)戰(zhàn)略制定和資源配置不合理，各商品銷售情況不清晰等困擾。

Smartbi一站式大數(shù)據(jù)分析平臺的「應(yīng)用商店」板塊提供免費(fèi)的數(shù)據(jù)可視化模板，其中的商品銷售分析看板能夠幫助用戶實(shí)時監(jiān)控銷售數(shù)據(jù)的變化，從而及時發(fā)現(xiàn)問題所在并調(diào)整銷售策略，為企業(yè)戰(zhàn)略制定、資源分配、商品生產(chǎn)營銷計(jì)劃制定等方面提供數(shù)據(jù)參考和支撐。

2.數(shù)據(jù)處理

等到數(shù)據(jù)收集完成，就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，數(shù)據(jù)加工主要是 4 種操作：

數(shù)據(jù)收集：也就是從數(shù)據(jù)來源中收集、提取出分析的相關(guān)數(shù)據(jù)；

數(shù)據(jù)清洗：觀察數(shù)據(jù)是否存在異常值、空值等，若存在，可剔除或用合理值代替，常用的代替值是平均值、中位數(shù)、眾數(shù)；

數(shù)據(jù)計(jì)算：通過數(shù)學(xué)公式等用已有數(shù)據(jù)計(jì)算出自己需要的其他數(shù)值，如：日均值、總銷售額；

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化：將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成分類數(shù)據(jù)也就是離散型數(shù)據(jù)，俗稱“標(biāo)簽化”

3.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是報(bào)告制作的關(guān)鍵一環(huán)。Excel的數(shù)據(jù)性能問題一直是程序員頭疼的問題，平時只要遇到數(shù)據(jù)量比較大的表格，工作量就會十分繁瑣。在這里為大家介紹一個功能強(qiáng)大的工具——Smartbi Excel融合分析，它是一款面向excel用戶的自助式分析產(chǎn)品，它將BI軟件的強(qiáng)大能力與Excel自身功能相結(jié)合，用戶在使用時簡單易上手，有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

4.進(jìn)行展示

報(bào)告的展示一定要圖文結(jié)合，清晰明了，能夠讓閱讀者快速獲取有效的信息。因此，可以通過數(shù)據(jù)可視化的方式進(jìn)行展示，可以令數(shù)據(jù)更加生動活潑，有助于用戶直觀清晰地了解問題和得出結(jié)論，從而產(chǎn)生思考。